Une checklist exhaustive pour gérer votre copropriété en toute conformité. Découvrez ce qui est obligatoire, recommandé ou optionnel.
Organisation et tenue de l'AG annuelle
Article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Délai maximum : 6 mois après la fin de l'exercice comptable.
ObligatoirePar lettre recommandée ou remise en main propre contre émargement. Inclure l'ordre du jour et les documents préparatoires.
Le procès-verbal doit mentionner les résolutions votées et les résultats des votes. À envoyer à tous les copropriétaires.
Permet d'améliorer le taux de participation. Simple email ou courrier de rappel.
RecommandéFacilite la participation, surtout pour les copropriétés avec propriétaires éloignés.
OptionnelComptes, budget et transparence financière
Article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Les fonds de la copropriété doivent être distincts de vos fonds personnels.
ObligatoireOu mensuellement selon le règlement. Respecter le budget voté en AG.
ObligatoireBilan comptable avec recettes, dépenses et solde. Nécessaire pour l'approbation des comptes.
ObligatoirePermet d'éviter les erreurs et de justifier les dépenses. Gain de temps considérable.
RecommandéObligatoire pour les copropriétés de plus de 10 lots depuis la loi ALUR. Minimum 5% du budget prévisionnel.
RecommandéPour les copropriétés complexes ou si vous n'êtes pas à l'aise avec les chiffres.
OptionnelProtection et responsabilité
Couvre les parties communes (incendie, dégât des eaux, etc.). Obligatoire.
ObligatoireObligatoire pour couvrir les dommages causés aux tiers. Demander les attestations annuellement.
ObligatoirePermet de faire des économies substantielles tout en gardant une bonne couverture.
RecommandéUtile en cas de litige avec un copropriétaire ou un prestataire.
OptionnelMaintenance et amélioration de l'immeuble
Vérification annuelle obligatoire par un professionnel certifié.
ObligatoireContrôle technique obligatoire pour la sécurité des résidents.
ObligatoireDocument tous les travaux réalisés et les interventions. Très utile pour le suivi.
RecommandéAnticiper les obligations futures (DPE, isolation, etc.) et bénéficier des aides disponibles.
RecommandéPeinture, décoration, éclairage moderne. Améliore le cadre de vie.
OptionnelRelation avec les copropriétaires
Le syndic a une obligation de transparence et de communication. Répondre dans un délai raisonnable.
ObligatoireFacilite les communications et réduit les coûts d'envoi postal.
RecommandéArchivage de tous les échanges importants. Utile en cas de litige.
RecommandéCrée du lien social et permet d'anticiper les conflits.
OptionnelMonSyndicFacile vous rappelle automatiquement chaque obligation au bon moment. Plus de stress, plus d'oublis.
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